Méthodologie de remise du label
Le Label Slow Cosmétique® est décerné à une marque qui le souhaite après examen minutieux de ses compositions, de ses pratiques de fabrication, de son approvisionnement, de ses allégations et de son business modèle, entre autres éléments.
Avec son examen global de la marque, le label est unique en son genre. Il est à la fois une garantie pour des formules plus saines et naturelles, mais aussi pour une entreprise à visage humain, au contrôle familial, dont le marketing est honnête.
Comment le label est-il attribué ?
Trois à quatre fois par an, le Bureau de l’Association convoque un jury expert bénévole pour attribuer une note aux marques candidates.
Suite à une première vérification des prérequis réglementaires par le Bureau, le dossier de la marque candidate est constitué. Il comprend des éléments de preuve tels que les fiches techniques ingrédients et packs, des certifications bio ou Fair Trade le cas échéant, l’identité de plusieurs fournisseurs, et bien entendu les détails de chaque produit (formules, packs et allégations).
Chaque dossier est analysé par les membres du Bureau, ainsi que par un jury bénévole expert qui a accès aux informations (hors éléments confidentiels) via une plateforme digitale dédiée. En outre, des avis du jury “public” sont collectés et seront examinés lors de la délibération finale.
Lors de la délibération finale, une note sur 20 sera attribuée à la marque candidate. C’est sur base de cette note que la marque sera labellisée Slow Cosmétique ou non.
Le Bureau de l’Association Slow Cosmétique et son jury expert sont indépendants de tout conflit d’intérêt possible et travaillent exclusivement sur base des critères d’évaluation définis dans le Référentiel du label Slow Cosmétique.
MARQUE CANDIDATE ? Prérequis à toute candidature
L’évaluation décrite sur base des critères énoncés le Référentiel technique n’est possible qu’une fois les prérequis suivants compilés et vérifiés par le Bureau de l’Association :
- La candidature doit être menée par le représentant officiel et exclusif de la marque en UE francophone ou dans le territoire concerné.
- La marque doit produire/commercialiser au moins 50 % de produits enregistrés comme cosmétiques ou son CA sur ces produits doit représenter au moins 50 % de son CA annuel. Cette condition ne s’applique pas pour les agriculteurs/producteurs d’un produit agricole peu/pas transformé avec application en cosmétologie (huile végétale, huile essentielle, extrait de plante mono, poudres graines...).
- La marque doit indiquer si elle fabrique ses produits elle-même. Dans le cas contraire, elle doit communiquer l’identité complète de son/ses façonnier(s) au bureau de l’Association Slow Cosmétique.
- La marque doit prouver son existence sur son marché (UE, ou territoire national de la marque), Kbis ou autre preuve d'enregistrement de la société à l’appui.
- La marque doit fournir la preuve de l'enregistrement légal de ses produits (pour l'UE, référence CPNP produit par produit) ainsi que la preuve d’existence de tous ses DIP - Dossiers Cosmétiques - ou similaires selon le pays (fournir un extrait partiel non confidentiel).
- Si la marque se revendique bio ou équitable (produit fini ou matières premières), elle devra fournir les attestations/certificats concernant sa structure ou celles de ses fournisseurs selon les cas.
- Les INCI complets des produits de la marque doivent être affichés publiquement sur le site de la marque ET sur ses packs, de façon réglementaire (dénominations internationales, ordre décroissant).
Une marque souhaitant candidater pour le label Slow Cosmétique doit d'abord vérifier qu'elle satisfait bien les prérequis ci-dessus ainsi que les critères du label et, si c'est le cas, confirmer son souhait au bureau de l'Association Slow Cosmétique via la rubrique "Contact" ici.
Une fois les prérequis et tous les justificatifs vérifiés par l'Association, et les frais de dossier payés (voir la rubrique "Frais" ci-après), la marque sera invitée à fournir des éléments par e-mail, et à remplir un questionnaire en ligne de +60 questions qui suivent en détail les 4 piliers fondateurs de la Slow Cosmétique détaillés dans la Charte Slow Cosmétique.
Les réponses de la marque feront ensuite l’objet d’un contrôle anonyme de la part du jury, sur pièces, donnant lieu enfin à une note finale et à une labellisation ou non.
Quels frais pour le Label Slow Cosmétique ?
Le label Slow Cosmétique implique un examen initial complet de la marque et de ses produits, puis une fois le label obtenu, son logo peut être utilisé par les marques sous conditions. Voici le détail de ces 2 types de “frais” associés au Label.
Frais de dossier pour la candidature
Les frais de dossier forfaitaires pour une marque candidate dépendent de son CA HT annuel (coût entre 75€ et 400€ maximum par marque, pour son examen complet).
Les frais de dossier ne sont pas remboursés en cas d'échec au Label. Ils ne peuvent pas non plus faire office de cotisation à l'Association et ne donnent pas droit à la labellisation de facto.
Cotisation facultative pour utiliser le label à des fins commerciales
Quand une marque est labellisée Slow Cosmétique, il lui est proposé d’utiliser le label si elle le souhaite pour sa propre promotion (impressions packaging, affichage sur le web...), une cotisation annuelle est alors demandée. La marque obtient ainsi le statut de membre associé, sans droit de vote à l’AG. Sa cotisation lui donne une licence de marque pour le logo.
Selon son CA HT de l’année précédente pour les cosmétiques, la cotisation annuelle d’une marque lui coûte entre 160€ et 1200€/an.
Quel jury pour le Label Slow Cosmétique ?
Chaque marque candidate est évaluée conjointement par 2 membres du Bureau de l’Association Slow Cosmétique et au moins 3 jurés experts bénévoles, auxquels s’ajoutent les évaluations du public envoyées par le biais de la page dédiée ici.
Les jurés experts
Ce sont des particuliers bénévoles, spécialisés dans le secteur cosmétique, à même de décrypter les listes INCI et d’analyser les choix de formulation et de marketing des marques.
La composition varie au fil des éditions de labellisation, de 5 à 15 personnes en moyenne. Chaque juré expert est un membre associé bénévole. Il est libre de participer ou non à l’édition en cours.
Les jurés experts interviennent indépendamment les uns des autres, et indépendamment du bureau ou du Comité des Sages.
Pour être désigné juré expert, le membre associé doit fournir les éléments suivants :
- Nom et Prénom + copie d’une pièce d'identité
- Adresse légale (domicile)
- Activité professionnelle + identité de l'entreprise
- Le diplôme éventuel en lien avec la cosmétique (ou CV)
- Preuve de l’absence de conflit d'intérêt (déclaration sur l'honneur ne pas avoir d'intérêt économique en lien avec l'activité bénévole de juré expert pour l'Association Slow Cosmétique)
Les membres du Comité des Sages ne sont pas jurés experts. Ils sont là pour orienter l’action de l’Association sur le long terme et se réunissent 2 fois par an pour remettre un avis (sur la Charte principalement, et donc sur certains aspects techniques du label : contrôle familial obligatoire pour chaque marque labellisée, tolérance vis à vis de certains quats ou non, etc., voir leurs avis publiés ici).
Les jurés publics
Le jury public n’est pas défini. Il s’agit de toute personne qui souhaite émettre un avis via un commentaire en ligne sur la fiche de candidature publique de la marque, sur slow-cosmetique.org.
Les jurés publics émettent uniquement des avis, qui seront lus par le jury expert et le Bureau en délibération finale mais qui n’ont pas force de notation.
Ce sont des particuliers, sans prérequis de connaissance cosmétique, attestant sur l’honneur n’avoir aucun conflit d’intérêt avec l’activité d’évaluation pour le Label.
